Wanneer kan het eerste product echt worden verkocht?
Teken voor beide panden de volgorde vanaf de overdracht. Wie verwijdert de oude installatie, op welk moment wordt het nieuwe apparaat geleverd en wie controleert de werking? Vraag de installateur welke stap hij ongestoord moet kunnen uitvoeren. Een vervangen koelmeubel kan klaarstaan terwijl de definitieve aansluitcontrole nog op zich laat wachten. Leg zulke afhankelijkheden vast met namen van verantwoordelijken en een haalbare datum.
Maak vervolgens onderscheid tussen helemaal dicht, gedeeltelijk open en volledig inzetbaar. Een afgeschermd deel van de winkel kan een beperkte opening mogelijk maken. Bepaal welk assortiment je verantwoord kunt verkopen en of een klant de kassa kan bereiken. Neem de mogelijkheid tot gedeeltelijke opening pas op als eigenaar, uitvoerder en ondernemer daar dezelfde werkbare route voor zien.
Reken het verschil uit vóór je de sluitingsdagen toevoegt
De fictieve winkel met achterstallige inrichting kost 65.000 euro. Met 24.000 euro aan directe vervanging wordt dat 89.000 euro. Voor het andere aanbod geldt 82.000 plus 3.500 euro, samen 85.500 euro. Het pand met de laagste koopsom vraagt in deze oefening dus al 3.500 euro méér voor aankoop en directe vervanging. Controleer bij echte offertes welke installatiewerkzaamheden precies in die bedragen zijn begrepen.
Veronderstel voor een eigen gevoeligheidsproef dat vier extra gesloten dagen elk 300 euro aan anders verdienbare bijdrage kosten, na aftrek van de variabele uitgaven die je bespaart. Dat voegt onder die aannames 1.200 euro toe aan het economische verschil. Je kunt die 1.200 euro niet als rekening van de installateur opnemen. Huur, lonen en andere bedragen die je tijdens de sluiting werkelijk moet overmaken horen wel met hun betaaldatum in je liquiditeitsplanning. Tel vaste lasten die daar al staan geen tweede keer mee.
Wat verandert er als de leverdatum opschuift?
Vraag voor één essentieel onderdeel naar de eerstvolgende levering als de geplande zending mislukt. Zet die datum naast de afspraken voor montage en controle. Een dag vertraging bij de leverancier kan een langer gat veroorzaken als de monteur daarna een andere opdracht heeft. Verken ook een tijdelijke voorziening met een concrete huurprijs, transportkosten en afgesproken ophaaltijd.
Zet je keuze tenslotte in één zin op papier. Welk aanbod zou je verder onderzoeken, welke aanname geeft daarbij de doorslag en bij hoeveel dagen uitstel wil je opnieuw rekenen? Bewaar de twee offertes met datum bij die zin. Dan kan een gewijzigde afspraak meteen tot een nieuwe vergelijking leiden.
