Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Locatiekaart, openingstijden en tellingen’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Meetkaart’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Is zaterdagdrukte representatief voor het bedoelde klantmoment?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Zaterdagmiddag komt uit op 86 personen per 30 minuten. Bij dinsdagochtend staat 37 personen per 30 minuten. Het verschil bedraagt 49 personen per 30 minuten in neerwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Locatiekaart, openingstijden en tellingen’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Meetkaart’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Definieer het stoepvak». Registreer bij «Zaterdagmiddag» de waarde 86 personen per 30 minuten. Registreer 37 personen per 30 minuten op een afzonderlijke regel voor «Dinsdagochtend». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Locatiekaart, openingstijden en tellingen. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Kies het relevante dagdeel’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Meetkaart’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Definieer het stoepvak’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over passanten in een straat met twee gezichten. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Locatiekaart, openingstijden en tellingen’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over definieer het stoepvak zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor locatieadviseur en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
