Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Conceptofferte, huurvoorstel en investeringsstaat’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Markeer waar juridische expertise nodig is’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Eerst de huurtermijn onderzoeken’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Eerst het totaalplan bespreken’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Inbegrepen werkzaamheden’. Korte opdracht komt uit op 2 onderdelen. Bij brede opdracht staat 5 onderdelen. Het verschil bedraagt 3 onderdelen in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Markeer waar juridische expertise nodig is» te weerleggen. De stap van 2 naar 5 onderdelen laat een rekenverschil zien. Zoek met Conceptofferte, huurvoorstel en investeringsstaat opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptofferte, huurvoorstel en investeringsstaat. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Markeer waar juridische expertise nodig is’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Orden de drie vragen naar beslisdatum’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Markeer waar juridische expertise nodig is’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een intake met drie verschillende hulpvragen. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
