Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Eerst een piekproef organiseren’ en ‘Een beperkte tweede route openen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Planning en ritregistratie van de pilot’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Eerst een piekproef organiseren’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. De capaciteit wordt zichtbaar voordat een volgende locatie vastligt. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Een beperkte tweede route openen’. De formule leert in de praktijk, maar moet snel extra begeleiding kunnen leveren. Gebruik dit verschil voor ‘Kaart met reisafstanden’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Gespreide planning komt uit op 1 bezoeken. Bij samenvallende starttijden staat 4 bezoeken. Het verschil bedraagt 3 bezoeken in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor pilotverantwoordelijke zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Teken de routevolgorde» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Eerst een piekproef organiseren» en de optie «Een beperkte tweede route openen» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 1 bezoeken en 4 bezoeken bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Planning en ritregistratie van de pilot. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Vergelijk de twee dagroosters’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Teken de routevolgorde’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een pilot draait alleen op rustige dagen. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Planning en ritregistratie van de pilot’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over teken de routevolgorde zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor pilotverantwoordelijke en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
