Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Een extra trainer inroosteren’ en ‘Openingen uit elkaar plannen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Traineragenda en openingsdraaiboek’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Een extra trainer inroosteren’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Capaciteit neemt toe en de kosten moeten worden gedekt. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Openingen uit elkaar plannen’. Er blijft ruimte voor nazorg, de tweede opening begint later. Gebruik dit verschil voor ‘Uren per week en locatie’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Eén opening komt uit op 18 uren per week. Bij twee gelijktijdige openingen staat 36 uren per week. Het verschil bedraagt 18 uren per week in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor franchisegever zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Bereken de openingsbelasting» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Een extra trainer inroosteren» en de optie «Openingen uit elkaar plannen» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 18 uren per week en 36 uren per week bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Traineragenda en openingsdraaiboek. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Maak bestaande afspraken zichtbaar’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Bereken de openingsbelasting’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over ondersteuning krijgt geen plaats in de agenda. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Traineragenda en openingsdraaiboek’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over bereken de openingsbelasting zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor franchisegever en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
